Отдел отчетности и контроля за расходованием средств резервного фонда

Компетенция организационно-аналитического отдела Департамента Смоленской области по осуществлению контроля и взаимодействию с административными органами определена Положением о Департаменте Смоленской области по осуществлению контроля и взаимодействию с административными органами, утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от 02.12.2013 № 1006, а также Положением об организационно-аналитическом отделе, утвержденным начальником Департамента.

Основные задачи организационно-аналитического отдела

Основными задачами отдела являются:

1. Осуществление внутреннего государственного финансового контроля в целях обеспечения соблюдения положений правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, правовых актов, обусловливающих публичные нормативные обязательства и обязательства по иным выплатам физическим лицам из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также соблюдения условий государственных (муниципальных) контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении средств из областного бюджета.

2. Организация в Департаменте планирования контрольной деятельности, документальное, техническое и информационно-аналитическое сопровождение указанной деятельности, мониторинг реализации материалов контрольных мероприятий, обеспечение формирования отчетности по результатам контрольных мероприятий.

3. Осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной деятельности Департамента.

Функции организационно-аналитического отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:

1. Организует и осуществляет внутренний государственный финансовый контроль в отношении объектов контроля, указанных в пункте 1 статьи 266.1 Бюджетного Кодекса Российской Федерации.

При осуществлении полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю:

- проводит проверки, ревизии и обследования;

- готовит для направления объектам контроля акты, заключения, представления и (или) предписания;

- готовит для направления уведомления о применении бюджетных мер принуждения в случаях, предусмотренных бюджетным законодательством;

- осуществляет производство по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством об административных правонарушениях;

- организует проведение экспертиз, необходимых для проведения проверок, ревизий и обследований;

- получает необходимый для осуществления внутреннего государственного финансового контроля постоянный доступ к государственным и муниципальным информационным системам в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне;

- готовит материалы для направления в суд исков о признании осуществленных закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд недействительными в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

2. Организует и осуществляет финансовый контроль за использованием специализированной некоммерческой организацией, которая осуществляет деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах на территории Смоленской области, средств областного бюджета в соответствии с частью 3 статьи 186 Жилищного кодекса Российской Федерации.

3. Подготавливает информацию для Губернатора, начальника Департамента, заместителя начальника Департамента о результатах контрольных мероприятий, предложения о совершенствовании деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

4. Проводит анализ и разработку методологии осуществления внутреннего государственного финансового контроля.

5. Подготавливает предложения по совершенствованию осуществления внутреннего государственного финансового контроля.

6. Осуществляет контроль за устранением объектами контроля выявленных в результате проведения контрольных мероприятий нарушений и недостатков.

7. Разрабатывает стандарты осуществления внутреннего государственного финансового контроля.

8. Рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

9. Осуществляет мониторинг действующего законодательства и изменений в нем по вопросам компетенции отдела.

10. Осуществляет формирование плана контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере Департамента, а также контроль за его выполнением.

11. Подготавливает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок и (или) реестре жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний, представлений, информацию о проведении плановых и внеплановых проверок, об их результатах и выданных представлениях, предписаниях.

12. Осуществляет ведение реестра плановых и внеплановых контрольных мероприятий Департамента путем присвоения идентификаторов контрольным мероприятиям.

13. Осуществляет учет и мониторинг исполнения предписаний, представлений и уведомлений о применении бюджетных мер принуждения, оформленных по результатам проведения контрольных мероприятий Департамента.

14. Осуществляет начисление и контролирует поступление доходов в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) по материалам контрольной деятельности управления.

15. Осуществляет свод результатов контрольной деятельности Департамента, в том числе об осуществлении производств по делам об административных правонарушениях, формирование и предоставление необходимой отчетности.

16. Готовит сводную информацию и аналитические документы о результатах контрольной деятельности Департамента для начальника Департамента, заместителя начальника Департамента.

17. Осуществляет взаимодействие с органами прокуратуры и иными правоохранительными органами при составлении плана контрольных мероприятий Департамента, а также в процессе формирования отчетности, ведет учет материалов проверок, переданных в правоохранительные органы.  

18. Обеспечивает получение сертификатов ключей подписей, средств электронной подписи и лицензий на их использование в удостоверяющем центре органов исполнительной власти Смоленской области и Управлении Федерального казначейства по Смоленской области и осуществляет организацию работы по использованию электронных подписей в Департаменте.

19.  Осуществляет организацию работы по защите информации, в том числе персональных данных, в Департаменте.

20. Осуществляет работы по техническому сопровождению и подключению пользователей Департамента к распределенной мультисервисной сети передачи данных, организует регистрацию и внесение изменений в интегрированную систему электронного документооборота.

22. Обеспечивает администрирование официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», поддержание контента сайта в актуальном состоянии.

23. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральными и областными правовыми актами.